ふたりきりで、または家族や大切な人と少人数で、ハワイ、グアム、パリなどの海外リゾート地でウェディングを計画する際、プロデュース会社ではなく現地在住のフリーランスのウェディングプランナーに依頼するケースが増加しているのをご存知でしょうか。現地在住プランナーだからこそ安心して任せられる、その地域でふたりにあったぴったりの会場探しや、リゾートらしさを盛り込んだ自由なプラン、そしてきめ細やかでオリジナリティ溢れるおもてなしが叶うなど、依頼するたくさんのメリットをご紹介します。

海外リゾートウェディングを手がけるフリーのウェディングプランナーとは

自由でアットホームな結婚式を、夢のような非日常空間のロケーションを楽しみながら叶えることができる海外挙式やリゾートウェディング。海外での結婚式を計画する場合、現地サロンをもつ海外挙式専門のプロデュース会社に依頼することがほとんどでした。ですが、ここ数年で、リゾートウェディングを中心にプロデュースするフリーランスのウェディングプランナーに注目が集まり、「依頼したい！」と考えるカップルが増加。人気が高まりつつあるようです。

海外挙式やリゾートウェディングをプロデュースするフリープランナーとは、大きく2種類の形態に分かれています。

海外現地在住のフリーのウェディングプランナーの場合

海外の現地にいるため、オンラインや電話、メール等でプランナー本人が依頼を受けた新郎新婦からさまざまな要望をヒアリング。そのまますぐにスムーズな現地手配が可能なため、現地在住の豊富な情報力と知識を活かしたプランニングが期待できます。
現地在住の強みを生かし、通常のプロデュース会社のプランでは見つからないような会場探しやレセプトパーティの手配ができるのも大きな魅力。場合によっては新郎新婦やゲストの宿泊手配、観光ツアーのプランまで、海外の滞在時間を丸ごとプロデュースを手がけるケースもあります。細かな要望なども現地在住の強みを活かして迅速に対応です。
また、結婚式当日も必ず同行して付き添ってくれるため、不慣れな言葉やコミュニケーションなど、精神的なケアの部分も含め海外でも安心して結婚式を楽しんでもらえるでしょう。

日本在住のフリーのウェディングプランナーの場合

日本で新郎新婦の希望をヒアリングし、海外現地にいるプランナーやコーディネーターに手配を依頼してオリジナルのウェディングプランを実現するフリープランナーです。
日本にいるため対面での直接相談が可能で、より詳細な希望のヒアリングやきめ細やかなケアが期待できるメリットがあります。同行希望があれば海外ウェディングの現場まで同行も、もちろん可能です。

海外リゾートウェディングをフリーのウェディングプランナーに依頼するメリット

海外リゾートウェディングをフリーのウェディングプランナーに依頼する際には、一般的なプロデュース会社に依頼すると比較して違うメリットが挙げられます。
自分で手配するには情報不足や手間がかかってしまって難しい、まるで海外の現地に住んでいるかのような丁寧に計画された結婚式が実現できるのです。

プロデュース会社では不可能なオリジナルウェディングが計画できる

通常の海外挙式やリゾートウェディングは、ほぼ程度決められたプランとオプションの中から新郎新婦が必要なプラントアイテムを選んでプロデュースされます。オリジナリティのあるプランや、二人の思い描く結婚式にぴったりのプランを見つけるのは、海外と日本の距離もありかなり大変なこと。
ですが、フリーランスのウェディングプランナーの場合、現地在住であることや現地コーディネータとのコネクションやつながりの強みを活かし、会場選びから「通常のプロデュース会社では難しい、選べない現地ならではの会場」を紹介することも可能です。
歴史あるチャペルは元より、ビーチやガーデン、城、レストラン、牧場、ゴルフ場、著名人の所有する邸宅…誰もが夢見るその地域らしいロケーションを会場にして、ウェディングを計画することもできるでしょう。すでに既成のプランがある状態ではなく、人生の節目にふさわしい白紙からウェディングを創り上げることができるのです。

綿密な打ち合わせと細やかなプロデュース、サービス手配が期待できる

通常は打ち合わせ回数もほぼ所定で決められており、平均3回程度の打ち合わせで終了します。しかし、フリープランナーに依頼した場合には、自分たちが希望すれば、それ以上の綿密な打ち合わせに対応してもらうことも可能です。
また、ゲストを招待する場合の会食のプロデュースや、海外でも本格的な披露宴を計画することも可能。特にゲストのおもてなし面で、両家の親や年配の方への配慮など、より上質で細やかなサービス対応を希望したい場合などにも依頼をおすすめできるでしょう。

ふたりの要望やニーズの現地調査や対応、プランへの反映が時間がかからず迅速

海外挙式やリゾートウェディングの手配やプロデュースを依頼する大きなメリットに、ふたりの要望への調査や対応が迅速かつスピーディであるということ。通常プロデュース会社に要望を依頼する場合、担当から現地サロンへ依頼し、そこから現地コーディネーターやサービス部門へ…というルートを経由しますが、フリープランナーに依頼した場合は、直接プランナーが対応するか、または現地コーディネータに依頼を行うため、依頼から反映までのルートが少なく、短期間での対応が可能です。また、要望の伝達漏れも少なく済むでしょう。

打ち合わせ当初から海外での挙式まで同じプランナーが担当可能

海外ウェディング専門のプロデュース会社に依頼した場合、申込み、打ち合わせ、現地サロンでの打ち合わせ、当日スタッフ…と、担当するスタッフは、それぞれのセクションですべて異なることがほとんど。そのため、ふたりの要望がきちんと通っているのか、現地に到着してから当日までの流れがスムーズに執り行われるのか、不安になるケースも多いようです。
フリープランナーに依頼した場合、多くの場合が打ち合わせから挙式当日まで、依頼を受けたプランナーが担当することが多いでしょう。日本在住のプランナーの場合も同行することが多く、同行しない場合には、現地とのやりとりがスムーズな現地プランナーやコーディネーターが引継ぎをしっかり済ませた上で、当日を担当します。

海外リゾートウェディングを手がけるフリーのウェディングプランナーの探し方、選び方

海外挙式やリゾートウェディングを計画するうえで、上質なサービスやさまざまなメリットが期待できるフリーランスのウェディングプランナー。ただ依頼に至るまでには、経験や得意分野、担当できる地域などがプランナーによって大きく異なるのが現状のため、そのプランナー自身について情報を調べる必要があります。
自分たちの想いを叶えてくれるウェディングプンランナーに出会うだめには、どのように情報収集して、探すことが近道でしょうか。

依頼の多くはSNSからの検索が主流に

フリープランナーとの出会いは、今や情報収集では欠かせないInstagram、Twitter、facebookなどで情報収集する際に必須の「ハッシュタグ検索」を駆使して、フリープランナーが運営しているサイトにたどり着くことが多いようです。
facebookやInstagramでは、自分が手がけたウェディングの実例を掲載しているプランナーがほとんど。気になるプランナーの画像は保存し、DMなどでも問い合わせが可能です。

「国名・リゾート地名+ウェディングプランナー、フリープランナー」でも検索可能

フリープランナーのことを、もっと詳しく、費用面や手掛ける地域など知りたい場合は、インターネットで結婚式を考えている地名（地方名）・フリー・ウエディングプランナーなどのキーワードで検索してみましょう。

フリープランナーの人数も認知度も上昇中。まずは問い合わせてみることもおすすめ

SNSフォロワー数の多いプランナーや、検索上位にあがってくる知名度の高い人気プランナーは、1人で担当できる組数も限られているため、数年先まで予約で埋まっていることも多いよう。ただ近年では、フリープランナーの役割や仕事の認知度はあがっており、有名プロデュース会社やウェディング会社で実績を積んだ有能なプランナーが独立して仕事を始めるケースが増加しています。
そのため、情報や口コミ数が少なくても、プランナーの経歴やブログなどを見て「この人に会ってみたい」と思った方には、まず問い合わせてみることをおすすめします。
多くのフリープランナーは初回カウンセリングが無料で設定しているため、「話していて楽しい」「この人ならこんな結婚式が計画できそう」という具体的な情報を、直接対話することでしっかり確認できるはずです。

海外挙式やリゾートウェディングはフリーのウェディングプランナーへの依頼も視野に

コロナ禍で大人数のゲストを招待する結婚式のスタイルが見直されつつある今、コロナ禍明けに少人数ゲストや家族だけなど大切な人たちだけで、海外やリゾートでの思い出深い結婚式を考えている人も多いのではないでしょうか。その時に、ふたりとゲストがどのような時間を海外やリゾート地で過ごすのか…フリープランナーは親身になって相談に乗ってくれる、心強い味方になるはずです。